Henkilökohtainen avustaja

Mitä Henkilökohtainen avustaja tekee

Henkilökohtainen avustaja tarkkailee päivääsi jatkuvasti. Valituin väliajoin se kokoaa tuoreet tiedot sallituista lähteistä, arvioi ne ja päättää, onko kerrottavaa. Se voi huomauttaa tärkeästä sähköpostista, tulevasta kokouksesta, kalenteriristiriidasta, myöhästyneestä asiasta, matkavalmistelusta tai järkevästä seuraavasta vaiheesta.

Kun ilmoitettavaa ei ole

Tarkistus voi päättyä ilman viestiä. Tämä on odotettua: Henkilökohtaisen avustajan ei pidä luoda ilmoitusta vain siksi, että tarkistusväli kului.

Tämä eroaa Ajastetuista tehtävistä. Henkilökohtaisella avustajalla on laaja vastuu päiväsi seuraamisesta, ja se päättää viestin hyödyllisyydestä. Ajastetulla tehtävällä on yksi täsmällinen ohje, joka suoritetaan määritetyn aikataulun mukaan.

Suositeltu ensimmäinen käyttöönotto

1

Tarkista ensin tekoälytili

Keskustelun on vastattava normaalisti. Automaattiset tarkistukset eivät valmistu ilman toimivaa oletustiliä.

2

Avaa avustajan asetukset

Valitse Macin valikkoriviltä Assistela → Asetukset → Henkilökohtainen avustaja ja ota Avustajan ajastetut suoritukset käyttöön.

3

Valitse järkevä tarkistusväli

Aloita 60 minuutista tai pidemmästä ajasta. Lyhyempi väli merkitsee useampia tarkistuksia ja yleensä enemmän LLM-käyttöä. Aseta myös hiljaiset tunnit, esimerkiksi klo 22.00–6.00.

4

Valitse Lähteet

Ota Lähteet-välilehdellä käyttöön vain seurattavat alueet. Tavallinen vähimmäismäärä on Kalenteri, Muistutukset, tärkeät sähköpostit ja Tilapäiset tiedot.

5

Kirjoita ohjeesi

Kuvaile painopisteet tavallisella kielellä Avustaja-välilehdellä. Esimerkiksi: ”Aseta työpäivinä asiakassähköpostit ja kalenteriristiriidat etusijalle. Älä ilmoita uutiskirjeistä.” Tallenna ohjeet.

6

Suorita turvallinen testi

Avaa Henkilökohtainen avustaja -päänäyttö, napsauta Suorita nyt ja lue uusin tulos.

Mitä tarkistus voi sisältää

E

Sähköposti

Tärkeät viestit, laskut, varaukset ja mahdollisesti vastausta vaativat asiat.

C

Kalenteri ja tehtävät

Kokoukset, ristiriidat, lähestyvät määräajat, Muistutukset ja tapahtumaan valmistautuminen.

M

Muisti ja tilapäiset tiedot

Mieltymyksesi, nykyinen matka, oleskelu, sitoumus tai muu ajallisesti rajattu asiayhteys.

F

Keskustelu ja jatkotoimet

Keskeneräiset aiheet, sovitut seuraavat vaiheet, rutiinihallinto ja viikkokatsaus.

Lähteen käyttöönotto ei ohita sen omaa määritystä. Jos esimerkiksi sähköpostia ei ole määritetty tai sillä ei ole oikeutta, Henkilökohtainen avustaja ei voi käyttää sitä.

Tulosten lukeminen

Henkilökohtainen avustaja -näyttö kertoo, onko ominaisuus aktiivinen, milloin seuraava tarkistus on, mikä on uusin tulos ja mitä suorituksia on tehty. Suorituksen tiedoissa näkyvät toimeksianto, koottu näyttö, käytetyt toiminnot ja lopullinen vastaus. Suoritus voi olla lähetetty, hiljainen, hyväksyntää odottava, keskeytetty tai epäonnistunut.

Hiljainen tarkoittaa, ettei valmiissa tarkistuksessa ollut mitään riittävän tärkeää lähetettäväksi.
Vaatii hyväksynnän tarkoittaa, että arkaluonteinen tai ulkoista tilaa muuttava seuraava vaihe tarvitsee päätöksesi.
Epäonnistunut viittaa yleensä tekoälytilin, palvelun, oikeuden tai yhteyden ongelmaan.

Samat turvallisuussäännöt ovat voimassa

Automaattinen suoritus ei anna Assistelalle rajoittamatonta hallintaa. Arkaluonteiset, tuhoavat ja maksuihin liittyvät vaiheet edellyttävät edelleen hyväksyntää ja käytössä olevaa työkalua.