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Services pris en charge

Contacts

Connectez Contacts de macOS ou CardDAV et permettez à Assistela de rechercher, créer et mettre à jour des contacts en toute sécurité.

L’option la plus simple est Contacts sur votre Mac

Si vos contacts personnels ou professionnels se trouvent déjà dans l’application Contacts, il n’est pas nécessaire de copier les identifiants du compte dans Assistela. Assistela utilise les mêmes contacts que ceux affichés sur le Mac et macOS approuve explicitement l’accès.

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Ouvrez les réglages Contacts

Dans la barre des menus, choisissez Assistela → Réglages → Contacts et sélectionnez Contacts de macOS à gauche.

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Activez la source

Activez Autoriser Assistela à utiliser Contacts de macOS.

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Accordez l’autorisation macOS

Choisissez Autoriser dans la boîte de dialogue système. Vous pouvez vérifier l’état sous Assistela → Réglages → Autorisations → Contacts ou Réglages Système → Confidentialité et sécurité → Contacts.

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Testez une recherche

Dans le Chat, demandez par exemple : « Trouve le contact Jane Smith et affiche son adresse e-mail professionnelle. » Commencez par une lecture, pas par une modification.

Ce qu’Assistela peut faire

  • rechercher par nom, organisation, adresse e-mail ou numéro de téléphone ;
  • lire les coordonnées de base disponibles ;
  • créer le contact d’une personne ;
  • ajouter ou mettre à jour les informations d’organisation, d’adresse e-mail et de téléphone ;
  • supprimer un contact identifié avec précision après confirmation.
Effectuez une recherche avant de créer

Lorsque vous dites « Ajoute Jane Smith », un contact similaire peut déjà exister. Demandez d’abord à Assistela d’effectuer une recherche, vérifiez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone, puis créez seulement un nouvel enregistrement. Avant une mise à jour ou une suppression, vérifiez toujours qu’il s’agit de la bonne personne.

Compte CardDAV

Utilisez CardDAV si vous ne souhaitez pas synchroniser le carnet d’adresses avec l’application Contacts ou si vous travaillez avec un annuaire d’entreprise distinct. Sous Réglages → Contacts, cliquez sur + sous la liste des sources, choisissez un fournisseur CardDAV et saisissez :

  • l’Adresse du serveur indiquée dans la documentation du fournisseur ;
  • le Nom d’utilisateur, généralement l’adresse e-mail du compte ;
  • un Mot de passe ou une clé d’accès d’application ;
  • éventuellement Définir par défaut pour les nouveaux contacts.

Cliquez sur Enregistrer et vérifier le compte. Si la découverte automatique du carnet d’adresses échoue, les options avancées permettent de saisir manuellement le chemin de la collection CardDAV. iCloud et les comptes avec authentification à deux facteurs nécessitent souvent un mot de passe spécifique à l’application plutôt que le mot de passe principal du compte.

Exemple de demande pratique

Au lieu de « Mets Jane à jour », écrivez : « Trouve Jane Smith dont l’adresse e-mail est jane@example.com. S’il existe exactement un contact, ajoute le numéro de téléphone professionnel +1 555 0100. Montre-moi la modification avant de l’enregistrer. » Plus vous identifiez précisément la personne et la modification demandée, plus le risque de modifier un contact similaire est faible.