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E-mail

Pour la plupart des utilisateurs, Mail de macOS est la source la plus simple. Utilisez une connexion IMAP/SMTP directe uniquement si vous en avez besoin.

Option recommandée : Mail de macOS

Vérifiez d’abord que le compte de messagerie fonctionne dans l’application Mail sur votre Mac. Assistela peut alors utiliser Mail sans vous demander de saisir de nouveau le mot de passe IMAP/SMTP.

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Ouvrez les réglages E-mail

Dans Assistela, choisissez Assistela → Réglages → E-mail.

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Ajoutez Mail de macOS

Cliquez sur + en bas à gauche et choisissez Mail de macOS.

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Activez la source

Activez Autoriser Assistela à utiliser Mail de macOS. Dans la boîte de dialogue macOS, autorisez Assistela à contrôler Mail.

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Chargez les boîtes aux lettres

Cliquez sur Actualiser les boîtes aux lettres. Mail peut être ouvert ou fermé ; macOS peut le lancer pendant le chargement.

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Sélectionnez la portée

Cochez uniquement les boîtes aux lettres dans lesquelles Assistela peut effectuer des recherches et lire des messages, telles que Réception et Messages envoyés. Vous pouvez laisser un compte privé ou d’archives désactivé.

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Configurez l’envoi

Si vous souhaitez également envoyer des messages depuis cette source, faites de Mail de macOS la source d’envoi par défaut. Assistela utilise l’identité d’expéditeur définie dans Mail.

Si vous avez ignoré ou refusé la boîte de dialogue système, ouvrez Réglages → Autorisations → Automatisation de Mail et cliquez sur Autoriser. Vous pouvez également modifier ce réglage sous Réglages Système → Confidentialité et sécurité → Automatisation.

Compte IMAP/SMTP direct

Choisissez cette option si vous ne souhaitez pas utiliser Apple Mail ou si vous avez besoin d’une connexion distincte. Procurez-vous auprès de votre fournisseur de messagerie les adresses des serveurs, les ports, le nom d’utilisateur et le mot de passe ou mot de passe d’application.

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Ajoutez le compte

Sous Réglages → E-mail, cliquez sur + et choisissez Compte de messagerie standard (IMAP/SMTP).

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Saisissez l’identité

Saisissez le Nom du compte et son Adresse e-mail.

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Saisissez les informations IMAP

Dans la section du courrier entrant, saisissez le serveur IMAP, le port, le nom d’utilisateur, le mot de passe et le réglage de connexion sécurisée en suivant exactement les indications du fournisseur.

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Saisissez les informations SMTP

Dans la section du courrier sortant, saisissez le serveur SMTP, le port, le nom d’utilisateur, l’adresse d’expéditeur, le réglage de sécurité et le mot de passe.

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Vérifiez la connexion

Cliquez sur Enregistrer et vérifier le compte. Définissez ce compte comme compte par défaut si Assistela doit l’utiliser pour les envois.

Ne devinez pas les paramètres API, IMAP ou SMTP

Utilisez les valeurs indiquées dans la documentation de votre fournisseur de messagerie. Si le compte utilise l’authentification à deux facteurs, le fournisseur peut exiger un mot de passe d’application distinct au lieu de votre mot de passe habituel.

Test de la fonctionnalité

  • Demandez : « Trouve le dernier e-mail de [nom]. »
  • Vérifiez qu’Assistela effectue la recherche uniquement dans les boîtes aux lettres sélectionnées.
  • Pour tester l’envoi, demandez d’abord à Assistela de préparer un brouillon. Avant son envoi effectif, vérifiez le destinataire, l’objet et le message.