עבודה בצ׳אט
השתמשו בצ׳אט כדי לתאר את המטרה, לצרף חומרי מקור, לעקוב אחר ההתקדמות ולהוסיף הנחיה או לעצור בכל עת.
כיצד נותנים משימה טובה
אין צורך בפקודות מיוחדות. תארו באופן טבעי מה תרצו להשיג, במה Assistela צריכה להשתמש והיכן עליה לעצור.
מה צריך להיות מוכן
„מצאי זמן פנוי והכיני טיוטה לאירוע.”
היכן מותר לחפש
„השתמשי רק בלוח השנה עבודה ובאימיילים מהשבוע האחרון.”
כיצד התוצאה צריכה להיראות
„סכמי זאת בחמש נקודות והוסיפי קישורים.”
מה עדיין אסור לעשות
„אל תשלחי דבר; הראי לי קודם טיוטה.”
„אני רוצה [תוצאה]. השתמשי ב[מקורות]. פעלי לפי [מגבלות]. לפני [פעולה רגישה], הראי לי טיוטה.”
הודעות וקבצים מצורפים
- Return שולח את ההודעה. Shift + Return מוסיף שורה חדשה.
- השתמשו באטב כדי לצרף יותר מקובץ אחד. צרפו רק חומר שנדרש למשימה הנוכחית.
- Assistela יכולה להמיר ולקרוא באופן מקומי קובצי PDF, DOCX, XLSX, ODT, ODS ו-RTF נפוצים. תחילה שמרו קובצי DOC ו-XLS ישנים כ-DOCX או XLSX.
- קובץ PDF סרוק ללא שכבת טקסט עשוי לא להיות קריא במלואו. אם התוצאה מוזרה, בדקו אם אפשר לבחור טקסט ב-PDF.
- קבצים שנוצרו מופיעים עם התשובה וגם תחת קבצים ומסמכים.
אל תדביקו מפתחות API, סיסמאות, פרטי כרטיס מלאים או קודים חד-פעמיים. השתמשו בשדה המוגן המתאים בהגדרות או בסיסמאות וכרטיסים.
בזמן ש-Assistela עובדת
בתשובה הנוכחית מוצגים המצב ושלבי העבודה. אפשר להגיב בשתי דרכים:
- הוספת הנחיה משלימה או מתקנת את העבודה הפעילה. לדוגמה: „השתמשי רק ב-Budget.xlsx.”
- עצירה מסיימת את העבודה הנוכחית אם היא מתקדמת בכיוון שגוי או נמשכת זמן מיותר. היא אינה יכולה לבטל פעולה חיצונית שכבר הסתיימה.
הצ׳אט טוען את ההודעות החדשות ביותר ומאפשר לחשוף בהדרגה היסטוריה ישנה. כשאתם מחליפים נושא, ציינו מטרה חדשה וברורה במקום להסתמך רק על חלק מרוחק בשיחה.
כיצד לבדוק את התוצאה
- ודאו ש-Assistela השתמשה בחשבון, בשירות, בטווח התאריכים ובקובץ הנכונים.
- השוו סכומים, תאריכים, כתובות ושמות למקור.
- בקשו טיוטה לפני שליחה או שמירה כשתרצו בדיקה סופית.
- אם משהו חסר, תקנו נקודה אחת מסוימת במקום לחזור על המשימה כולה.