Contacts

האפשרות הקלה ביותר היא Contacts ב-Mac

אם אנשי הקשר האישיים או העסקיים שלכם כבר נמצאים באפליקציית Contacts, אין צורך להעתיק פרטי חשבון אל Assistela. ‏Assistela משתמשת באותם אנשי קשר שמופיעים ב-Mac, ו-macOS מאשרת את הגישה במפורש.

1

פתחו את הגדרות Contacts

בחרו Assistela ← הגדרות ← Contacts בשורת התפריטים ובחרו Contacts של macOS משמאל.

2

הפעילו את המקור

הפעילו לאפשר ל-Assistela להשתמש ב-Contacts של macOS.

3

העניקו הרשאת macOS

בחרו אישור בתיבת הדו-שיח. אפשר לבדוק את המצב תחת Assistela ← הגדרות ← הרשאות ← Contacts או הגדרות המערכת ← פרטיות ואבטחה ← Contacts.

4

בדקו חיפוש

בצ׳אט שאלו למשל: „מצאי את איש הקשר דנה כהן והציגי את האימייל בעבודה.” התחילו בקריאה, לא בשינוי.

מה Assistela יכולה לעשות

לחפש לפי שם, ארגון, אימייל או מספר טלפון,
לקרוא פרטי קשר בסיסיים זמינים,
ליצור איש קשר חדש,
להוסיף או לעדכן ארגון, אימייל וטלפון,
למחוק איש קשר שזוהה בדיוק לאחר אישור.

חפשו לפני יצירה

כשאתם אומרים „הוסיפי את דנה כהן”, ייתכן שכבר קיים איש קשר דומה. בקשו קודם מ-Assistela לחפש, אמתו אימייל או מספר טלפון ורק אז צרו רשומה חדשה. לפני עדכון או מחיקה, ודאו תמיד שזה האדם הנכון.

חשבון CardDAV

השתמשו ב-CardDAV כשאינכם רוצים לסנכרן את פנקס הכתובות אל Contacts או כשאתם עובדים עם ספר ארגוני נפרד. תחת הגדרות ← Contacts, לחצו על + מתחת לרשימת המקורות, בחרו ספק CardDAV והזינו:

את כתובת השרת מתיעוד הספק,
את שם המשתמש, בדרך כלל אימייל החשבון,
סיסמה או מפתח גישה לאפליקציה,
לפי הצורך הגדרה כברירת מחדל לאנשי קשר חדשים.

לחצו על שמירה ובדיקת החשבון. אם גילוי אוטומטי של פנקס הכתובות נכשל, האפשרויות המתקדמות מאפשרות להזין ידנית את נתיב אוסף CardDAV. ‏iCloud וחשבונות עם אימות דו-שלבי דורשים לעיתים קרובות סיסמה ייעודית לאפליקציה במקום סיסמת החשבון הראשית.

בקשה מעשית

במקום „עדכני את דנה”, כתבו: „מצאי את דנה כהן עם האימייל dana@example.com. אם קיים בדיוק איש קשר אחד, הוסיפי את מספר העבודה 03-555-0100. הראי לי את השינוי לפני השמירה.” ככל שתזהו במדויק יותר את האדם ואת השינוי, קטן הסיכון לעריכת איש קשר דומה.