משימות מתוזמנות
משימה מתוזמנת היא הנחיה מסוימת אחת ש-Assistela חוזרת עליה במרווח, מדי יום, מדי שבוע או פעם אחת.
למה משמשות משימות מתוזמנות
חשבו על משימה מתוזמנת כעל עוזרת קטנה בעלת תפקיד אחד. אתם שומרים הנחיה מדויקת וזמן. לאחר מכן Assistela מפעילה אותה בלי לדרוש מכם הודעה חדשה בכל פעם.
תדריך יומי
סיכום לוח השנה של היום, אימייל חשוב ו-Reminders בכל יום עבודה.
סיכום קבוע
הכנת סקירה ביום שישי של משימות פתוחות או פרויקט נבחר.
בדיקת שינוי
בדיקת דף ציבורי במרווח ודיווח רק על שינוי שהתגלה.
מצב מכשיר
קריאת חיישן Home Assistant מורשה פעם ביום.
יצירת משימה, צעד אחר צעד
פתחו משימות מתוזמנות
בסרגל הצד של החלון הראשי, לחצו על משימות מתוזמנות ואז על חדש.
תנו לה שם
הזינו תיאור קצר תחת כותרת המשימה, כגון „תדריך עבודה בבוקר”.
בחרו את לוח הזמנים
בחרו מרווח, יומי, שבועי או פעם אחת. לאחר מכן הגדירו דקות, שעה, יום בשבוע או תאריך מדויק.
כתבו הנחיה שעומדת בפני עצמה
תחת הנחיות, ציינו את המטרה, המקורות והפלט. הנחיה טובה מובנת בלי הצ׳אט הקודם: „בכל בוקר, סקרי את לוחות העבודה של היום ואת Reminders. החזירי רשימה קצרה לפי סדר זמן. התעלמי מלוחות פרטיים.”
החליטו אם להשתמש בצ׳אט האחרון
הפעילו שימוש בהודעות צ׳אט אחרונות רק כשהמשימה חייבת להמשיך את השיחה האחרונה. לעבודה חוזרת ויציבה, השאירו כבוי וכללו בהנחיה את כל ההקשר החשוב.
שמרו ובדקו
הפעילו את המשימה, לחצו על שמירה ואז על הפעלה עכשיו. בדקו את התוצאה לפני שתסתמכו על הרצות אוטומטיות.
במה משימה יכולה להשתמש
משימה יכולה להשתמש רק בכלים ובשירותים שכבר הוגדרו והופעלו ב-Assistela. היא יכולה לקרוא אימייל, לוח שנה או Home Assistant, לעבוד באינטרנט, ליצור סיכום או להכין טיוטת הודעה. כשהיא מגיעה לצעד מוגן, היא יכולה להיעצר במצב נדרש אישור.
היסטוריית ההרצות מראה אם המשימה הושלמה, לא מצאה דבר לדווח, נכשלה, הופסקה או דורשת החלטה. במקרה של כשל, פתחו את הפרטים ובדקו קודם את חשבון ה-AI, השירות המחובר וההרשאות.
שלוש תכונות דומות, שלושה תפקידים שונים
- משימות מתוזמנות: Assistela מפעילה הנחיה מסוימת לפי לוח זמנים.
- עוזרת אישית: שוקלת מדי פעם כמה תחומים ופונה אליכם רק עם דבר מועיל.
- Apple Reminder: מזכיר לכם משימה; הוא אינו מפעיל עבודת Assistela בפני עצמו.
להפעלה אוטומטית אמינה, ה-Mac חייב לפעול ולהיות מחובר לחשבון, ו-Assistela צריכה להיות פתוחה. אל תתזמנו ללא השגחה תשלומים חוזרים מסוכנים, מחיקת נתונים או עבודה אחרת שבה לטעות עלולות להיות השלכות חמורות.