Actions को मंज़ूरी देना
Approval card भेजने, मिटाने, खरीदने या system बदलने जैसे sensitive action से पहले अंतिम जाँच है।
Assistela क्यों पूछती है
Calendar पढ़ने या document का सार बनाने में सामान्यतः वही confirmation नहीं चाहिए जो बाहरी दुनिया या data बदलने वाले action में चाहिए। Sensitive step से पहले Chat action, reason, consequence और कभी time limit वाला approval card दिखाती है।
Approval सिर्फ़ एक साफ़ बताए action की सहमति है। यह भविष्य के सभी tasks की blanket permission नहीं है।
Approve करने से पहले क्या जाँचें
Target
Recipient, website domain, file, account, device या event सही है?
Content
Text, amount, date, quantity और scope ठीक हैं?
Consequence
क्या यह message भेजेगा, data मिटाएगा, command चलाएगा या form submit करेगा?
Need
माँगा action वास्तव में आपके निर्देश से मेल खाता है?
हर detail सही होने पर ही Approve चुनें। Do Not Allow action अस्वीकार करता है, ताकि अनुरोध सुधारा जा सके। Card समय के बाद expire हो सकता है और Assistela को नई approval माँगनी होगी।
कब approve न करें
- recipient, amount, domain या file path सटीक नहीं लिखा,
- action अपेक्षित से अलग account या device उपयोग करता है,
- वर्तमान task के बाहर password, card या one-time code उपयोग होगा,
- आपके देखे से अधिक items मिटेंगे,
- परिणाम अस्पष्ट या instruction से अलग है।
संदेह हो तो Do Not Allow चुनें। Expired approval अपने आप कुछ नहीं भेजती। Exact details वाला नया draft अधिक सुरक्षित है।
सुरक्षित workflow
Sensitive work दो phases में करें: पहले “draft तैयार करके दिखाओ,” फिर review के बाद “ठीक यही draft पूरा करो।” Purchases में domain, items, final total, address और card जाँचें। Email और messages में हर recipient और attachment जाँचें। Delete करने से पहले सभी प्रभावित items की list माँगें।