Alur Kerja yang Dapat Digunakan Kembali
Alur kerja yang dapat digunakan kembali, atau skill, adalah instruksi tersimpan untuk pekerjaan yang ingin dilakukan dengan cara sama lebih dari sekali.
Pengertian alur kerja yang dapat digunakan kembali
Skill adalah panduan bernama untuk Assistela. Alih-alih menulis penjelasan panjang setiap kali, simpan tujuan, aturan, masukan, dan hasil yang diharapkan sekali. Assistela hanya memuat alur lengkap saat relevan agar konteks tidak penuh.
Keluaran konsisten
Laporan rutin dengan struktur, nama bagian, dan daftar periksa yang sama.
Aturan konsisten
Memproses berkas atau email dengan prosedur aman yang sama.
Konvensi bersama
Format tugas, nama proyek, dan menyiapkan draf sebelum mengirim.
Pemeriksaan berulang
Langkah tepat untuk membaca halaman tertentu tanpa otomatis mengirim hal sensitif.
Tempat menemukannya
Buka Assistela → Pengaturan → Lanjutan → Alur Kerja yang Dapat Digunakan Kembali. Daftar menampilkan skill yang tersedia. Alur default mungkin hanya-baca; alur pengguna Anda dapat diedit. Halaman juga menampilkan alat yang dapat digunakan.
Assistela dapat mengusulkan alur baru atau memperbarui milik Anda. Baca seluruh isinya sebelum digunakan otomatis.
Isi alur kerja yang baik
- Pemicu jelas: kapan harus dan tidak boleh digunakan.
- Masukan wajib: misalnya nama proyek, rentang tanggal, atau berkas sumber.
- Langkah dan batas: yang boleh dibaca, disiapkan, dan titik persetujuan.
- Format keluaran: ringkasan, tabel, draf email, atau berkas tersimpan.
- Penanganan kegagalan: tindakan jika akun, izin, atau data tidak ada.
Alur tersimpan tidak dapat melewati alat nonaktif, izin macOS yang tidak ada, atau persetujuan tindakan sensitif. Alur hanya menjelaskan cara bekerja dalam akses yang telah diberikan.
Alur kerja versus tugas terjadwal
- Skill menjelaskan cara melakukan pekerjaan berulang.
- Tugas terjadwal menentukan kapan instruksi dijalankan.
- Keduanya dapat digabung: tugas terjadwal memakai alur laporan mingguan setiap Jumat.
Penggunaan aman
- Jalankan alur baru secara manual dengan data uji aman.
- Tinjau alat dan hasil dalam detail pekerjaan.
- Jangan masukkan rahasia langsung; rujuk akun atau item terlindungi.
- Hubungkan ke Tugas Terjadwal hanya setelah uji berhasil.
- Uji lagi setelah nama layanan atau kolom berubah.
Skill dapat berisi instruksi berkas, web, email, atau terminal. Sebelum mengimpor atau menjalankan alur orang lain, periksa sumber, isi lengkap, dan alatnya.