Database dell’assistente
Il Database dell’assistente conserva elenchi a lungo termine e record tabellari che crescono nel tempo e possono essere cercati.
Quando usare il Database dell’assistente
Il database è adatto alle informazioni in cui ogni nuovo record costituisce un’altra riga e che in seguito vuoi filtrare, ordinare o confrontare. Normalmente chiedi nella Chat la creazione e le modifiche, quindi esamini le tabelle salvate nella sezione principale Database dell’assistente.
Monitoraggio nel tempo
Data, prodotto, negozio e prezzo osservato.
Misurazioni
Lettura del contatore, consumo o temperatura con una data.
Registri di progetto
Decisione, stato, responsabile e prossima revisione.
Inventario o panoramica
Elementi, posizione, quantità e nota.
In che cosa differisce dalla Memoria e da un file
- La Memoria è destinata a fatti, preferenze e contesto compatti e duraturi.
- Le Informazioni temporanee sono contesto con validità limitata.
- Il Database dell’assistente è destinato a molte righe simili aggiunte e consultate nel tempo.
- Un file CSV o foglio di calcolo è adatto a un output portatile una tantum per un’altra applicazione.
Per esempio, “Preferisco le riunioni al mattino” va nella Memoria. L’osservazione quotidiana del prezzo dell’elettricità va nel Database dell’assistente.
La tua prima tabella, passo dopo passo
Descrivi lo scopo
Nella Chat, dì: “Crea una tabella del Database dell’assistente chiamata Prezzi del caffè con data, negozio, prodotto e prezzo.”
Controlla i campi
Chiedi i nomi delle colonne e una breve descrizione della tabella. I campi possono essere aggiunti in seguito, ma un buon inizio semplice è più facile da usare.
Aggiungi una riga di prova
Fornisci un record concreto, quindi apri Database dell’assistente nella barra laterale.
Cerca e ordina
Seleziona la tabella, usa la ricerca, scegli un criterio di ordinamento e sfoglia i risultati per pagina.
Gestione dei record
Nella Chat puoi chiedere di aggiungere righe, cercare e filtrare, correggere record specifici o aggiungere un nuovo campo. Rinominare o eliminare una tabella o delle righe è una modifica sensibile e può richiedere l’approvazione.
Non conservare nel Database dell’assistente password, chiavi API, dati completi di carte di pagamento, codici monouso o altri segreti. Usa i campi protetti delle Impostazioni oppure Password e Carte.