Assistente personale
L’Assistente personale controlla a intervalli le fonti selezionate e ti contatta solo quando trova qualcosa di concreto e utile.
Che cosa fa l’Assistente personale
L’Assistente personale controlla regolarmente la tua giornata. All’intervallo scelto prepara informazioni aggiornate dalle fonti consentite, le valuta e decide se deve comunicarti qualcosa. Può segnalare un’email importante, una riunione imminente, un conflitto nel calendario, un elemento scaduto, i preparativi per un viaggio o un passo successivo sensato.
Un controllo può terminare senza inviare un messaggio. È normale: l’Assistente personale non deve creare una notifica solo perché è trascorso l’intervallo.
Questa funzione è diversa dalle Attività pianificate. L’Assistente personale ha la responsabilità generale di seguire la tua giornata e decide se un messaggio è utile. Un’attività pianificata ha invece un’istruzione specifica e la esegue secondo la pianificazione definita.
Prima configurazione consigliata
Verifica prima l’account IA
La Chat deve rispondere normalmente. I controlli automatici non possono terminare senza un account IA predefinito funzionante.
Apri le impostazioni dell’assistente
Dalla barra dei menu del Mac, scegli Assistela → Impostazioni → Assistente personale e attiva Esecuzioni pianificate dell’assistente.
Scegli un intervallo ragionevole
Inizia con 60 minuti o più. Un intervallo più breve comporta più controlli e, di norma, un maggiore utilizzo dell’LLM. Imposta anche le ore di silenzio, ad esempio dalle 22:00 alle 6:00.
Seleziona le Fonti
Nella scheda Fonti, attiva solo le aree che deve effettivamente monitorare. Una configurazione minima tipica comprende Calendario, Promemoria, email importanti e Informazioni temporanee.
Scrivi le istruzioni
Nella scheda Assistente, descrivi le priorità in linguaggio comune. Per esempio: “Nei giorni lavorativi, dai priorità alle email dei clienti e ai conflitti nel calendario. Non notificarmi le newsletter.” Salva le istruzioni.
Esegui una prova sicura
Apri la schermata principale Assistente personale, fai clic su Esegui ora e leggi il risultato più recente.
Che cosa può includere un controllo
Messaggi importanti, fatture, prenotazioni ed elementi che potrebbero richiedere una risposta.
Calendario e attività
Riunioni, conflitti, scadenze imminenti, Promemoria e preparazione prima di un evento.
Memoria e informazioni temporanee
Le tue preferenze, un viaggio, un soggiorno o un impegno attuale e altro contesto limitato nel tempo.
Conversazione e azioni successive
Argomenti incompleti, passi successivi concordati, amministrazione ordinaria e revisione settimanale.
Attivare una fonte non sostituisce la relativa configurazione. Se, per esempio, Email non è configurata o non dispone dell’autorizzazione, l’Assistente personale non può usarla.
Leggere i risultati
La schermata Assistente personale mostra se la funzione è attiva, il prossimo controllo, l’ultimo risultato e le esecuzioni recenti. I dettagli di un’esecuzione mostrano incarico, elementi raccolti, azioni usate e risposta finale. Un’esecuzione può risultare inviata, silenziosa, in attesa di approvazione, interrotta o non riuscita.
- Silenziosa significa che il controllo è terminato, ma nulla era abbastanza importante da essere inviato.
- Richiede approvazione significa che un passo successivo sensibile o che modifica dati esterni richiede una tua decisione.
- Non riuscita indica di solito un problema con l’account IA, il servizio, l’autorizzazione o la connessione.
Un’esecuzione automatica non concede ad Assistela un controllo illimitato. Le operazioni sensibili, distruttive o di pagamento rimangono soggette alle approvazioni e all’accesso agli strumenti attivato.