再利用可能なワークフロー

再利用可能なワークフローとは

スキルは、名前が付いたAssistela用のガイドです。毎回長い説明を繰り返さずに、目標、規則、必要な入力、期待する結果を一度保存します。Assistelaは関連する場合にだけワークフロー全体を読み込むため、コンテキストを無駄に使いません。

見つける場所

Assistela → 設定 → 高度 → 再利用可能なワークフローを開きます。一覧に利用可能なスキルが表示されます。アプリ付属のデフォルトワークフローは読み取り専用の場合がありますが、自分で作成したユーザーワークフローは編集できます。同じページには、ワークフローから使えるツールも表示されます。

作業中にAssistelaから新しく学習したワークフローを提案したり、あなたのワークフローを更新したりできます。自動的に使う前に、ほかの指示と同じように内容全体を読んでください。

良いワークフローに含まれるもの

• 明確なトリガー：使うべき場合と使うべきでない場合です。
• 必要な入力：プロジェクト名、日付範囲、元ファイルなどです。
• 手順と境界：読み取ってよいもの、準備してよいもの、承認を待つために必ず停止する場所です。
• 出力形式：短い要約、表、メールの下書き、保存済みファイルなどです。
• 失敗時の処理：アカウント、権限、想定データがない場合の対応です。

ワークフローとスケジュール済みタスク

• スキルは、繰り返し作業をどのように行うかを説明します。
• スケジュール済みタスクは、具体的な指示をいつ実行するかを指定します。
• 2つを組み合わせることもできます。たとえば、保存済みの週報ワークフローを毎週金曜日に使うよう、スケジュール済みタスクから依頼できます。

安全に使う

1. 新しいワークフローは、まず無害なテストデータで手動実行します。
2. 作業の詳細でツールと結果を確認します。
3. 秘密情報の実値をワークフロー本文へ直接書かず、保護されたアカウントまたは項目を参照します。
4. テストに成功してからスケジュール済みタスクへ接続します。
5. サービス名またはフィールド名の変更後は再テストします。