Assistela 사용법
작업 승인
승인 카드는 전송, 삭제, 구매 또는 시스템 변경 같은 민감한 작업 전 마지막 확인입니다.
Assistela가 승인을 요청하는 이유
캘린더 읽기나 문서 요약은 외부에 영향을 주거나 데이터를 바꾸는 작업과 같은 확인이 필요하지 않습니다. 민감한 단계 전에 채팅은 작업, 이유, 결과와 때로는 시간 제한이 있는 승인 카드를 표시합니다.
승인은 구체적으로 설명된 한 작업에 대한 동의이며 이후 모든 작업에 대한 포괄적 권한이 아닙니다.
승인 전 확인할 항목
대상
받는 사람, 웹사이트 도메인, 파일, 계정, 기기 또는 이벤트가 맞나요?
내용
텍스트, 금액, 날짜, 수량과 범위가 정확한가요?
결과
메시지를 보내거나 데이터를 삭제하거나 명령을 실행하거나 양식을 제출하나요?
필요성
요청한 작업이 실제 사용자 요청과 일치하나요?
모든 세부 정보가 맞을 때만 승인을 선택합니다. 허용 안 함은 작업을 거부하여 요청을 수정하게 합니다. 카드는 시간이 지나 만료될 수 있으며 Assistela가 새 승인을 요청해야 합니다.
승인하지 말아야 할 때
- 받는 사람, 금액, 도메인 또는 파일 경로가 정확히 명시되지 않았을 때,
- 예상과 다른 계정이나 기기를 사용할 때,
- 현재 작업 밖에서 비밀번호, 카드 또는 일회용 코드를 사용할 때,
- 검토한 것보다 더 많은 항목을 삭제할 때,
- 결과가 불분명하거나 지시와 맞지 않을 때.
카운트다운 때문에 서두르지 마세요
확신이 없으면 허용 안 함을 선택하세요. 만료된 승인은 아무것도 자동으로 보내지 않습니다. 정확한 정보로 새 초안을 요청하는 편이 안전합니다.
안전한 워크플로
민감한 작업은 먼저 “준비해서 초안을 보여 주세요”, 검토 뒤 “이 초안을 그대로 실행하세요”라는 두 단계로 진행합니다. 구매에서는 도메인, 상품, 최종 합계, 주소와 카드를 확인합니다. 이메일과 메시지는 모든 받는 사람과 첨부 파일을 확인하고 삭제 전에는 영향받는 전체 항목 목록을 요청하세요.