Contacten

De eenvoudigste optie is Contacten op uw Mac

Als uw persoonlijke of zakelijke contacten al in de app Contacten staan, hoeft u geen accountgegevens naar Assistela te kopiëren. Assistela gebruikt dezelfde contacten die u op de Mac ziet en macOS keurt de toegang uitdrukkelijk goed.

1

Open de instellingen voor Contacten

Kies in de menubalk Assistela → Instellingen → Contacten en selecteer links macOS Contacten.

2

Schakel de bron in

Schakel Sta Assistela toe om macOS Contacten te gebruiken in.

3

Verleen de macOS-machtiging

Kies Sta toe in het systeemvenster. U kunt de status controleren onder Assistela → Instellingen → Machtigingen → Contacten of Systeeminstellingen → Privacy en beveiliging → Contacten.

4

Test een zoekopdracht

Vraag in Chat bijvoorbeeld: “Zoek het contact Jane Smith en toon me het zakelijke e-mailadres.” Begin met lezen, niet met wijzigen.

Wat Assistela kan doen

zoeken op naam, organisatie, e-mail of telefoonnummer,
beschikbare basisgegevens van contacten lezen,
een nieuw persoonscontact maken,
organisatie-, e-mail- en telefoongegevens toevoegen of bijwerken,
na bevestiging een exact geïdentificeerd contact verwijderen.

Zoek voordat u iets maakt

Wanneer u zegt “Voeg Jane Smith toe”, bestaat er mogelijk al een vergelijkbaar contact. Vraag Assistela eerst te zoeken, controleer een e-mailadres of telefoonnummer en maak pas daarna een nieuw record. Controleer vóór een update of verwijdering altijd of het de juiste persoon is.

Een CardDAV-account

Gebruik CardDAV als u het adresboek niet met de app Contacten wilt synchroniseren of als u met een afzonderlijke bedrijfstelefoongids werkt. Klik onder Instellingen → Contacten op + onder de bronnenlijst, kies een CardDAV-provider en voer het volgende in:

het Serveradres uit de documentatie van de provider,
de Gebruikersnaam, normaal gesproken het e-mailadres van het account,
een Wachtwoord of app-toegangssleutel,
eventueel Maak standaard voor nieuwe contacten.

Klik op Account opslaan en controleren. Als het adresboek niet automatisch wordt gevonden, kunt u bij de geavanceerde opties het pad van de CardDAV-verzameling handmatig invoeren. Voor iCloud en accounts met tweestapsverificatie is vaak een app-specifiek wachtwoord nodig in plaats van het gewone accountwachtwoord.

Een praktisch verzoek

Schrijf in plaats van “Werk Jane bij”: “Zoek Jane Smith met het e-mailadres jane@example.com. Als er precies één contact bestaat, voeg dan het zakelijke nummer +1 555 0100 toe. Toon me de wijziging voordat u deze opslaat.” Hoe preciezer u de persoon en de gevraagde wijziging identificeert, hoe kleiner het risico dat een vergelijkbaar contact wordt aangepast.