Assistela Assistela Documentatie
Assistela gebruiken

Bestanden en documenten

Bestanden verzamelt bijlagen, downloads, gemaakte documenten, schermafbeeldingen, back-ups en tijdelijke Assistela-gegevens.

Wat u onder Bestanden vindt

Open Bestanden in de navigatiekolom. Het overzicht toont de totale grootte, het aantal onderdelen, de grootste categorie, niet-gekoppelde bestanden en de laatste opruimactie. U kunt zoeken, filteren en sorteren op naam, datum, grootte of categorie.

Categorieën kunnen bijlagen uit Chat, iPhone, Telegram en e-mail bevatten; browserdownloads; gemaakte documenten; schermafbeeldingen; apprapporten; back-ups; tijdelijke bestanden en browsergegevens.

Normaal werken met bestanden

1

Zoek het onderdeel

Gebruik zoeken of een categoriefilter, zoals Gemaakte documenten.

2

Open het

Open start de standaardapp. Toon in Finder toont de werkelijke locatie.

3

Controleer de status

Een beschikbaar bestand staat op de Mac. Van een ontbrekend onderdeel bestaat alleen een record, een niet-gekoppeld onderdeel heeft geen bijbehorende appverwijzing meer en een beveiligd onderdeel kan niet door normaal opruimen worden verwijderd.

4

Ruim alleen bekende onderdelen op

Selecteer specifieke oude bestanden of tijdelijke gegevens. Pas vóór bulkverwijdering een filter toe en controleer de lijst.

Bijlagen en gemaakte documenten

  • Een bestand dat in Chat is bijgevoegd, blijft lokaal bewaard zodat Assistela ermee kan werken.
  • Open een gemaakt document rechtstreeks vanuit het antwoord of later vanuit Bestanden.
  • De Browser bewaart downloads in een eigen categorie.
  • Als u een lokaal bestand verwijdert, wordt het oorspronkelijke Chatbericht niet per se verwijderd, maar de bestandslink werkt mogelijk niet meer.
Bestanden is geen back-up

Bestanden toont werkgegevens op deze Mac. Een back-up is een afzonderlijk gecontroleerd ZIP-bestand voor herstel of overdracht. Maak een back-up voordat u veel opruimt.

Veilig opruimen

  • Tijdelijke gegevens zijn normaal gesproken de veiligste eerste keuze.
  • Controleer Niet-gekoppelde bestanden in Finder; ze zijn mogelijk niet in gebruik, maar de inhoud kan nog belangrijk zijn.
  • Bewaar Back-ups totdat u elders een nieuwere gecontroleerde kopie hebt.
  • Laat Beveiligde onderdelen aan de app over.
Verwijderen wijzigt de schijf

Het verwijderen van een bestand kan onomkeerbaar zijn. Controleer vóór bevestiging de naam, voorvertoning en locatie, vooral bij een bulkselectie.