Baza danych asystenta
Baza danych asystenta przechowuje długoterminowe listy i rekordy tabelaryczne, które rozrastają się z czasem i można je przeszukiwać.
Kiedy używać Bazy danych asystenta
Baza danych nadaje się do informacji, w których każdy nowy rekord jest kolejnym wierszem, a później chcesz je filtrować, sortować lub porównywać. Zwykle prosisz o utworzenie i zmiany na Czacie, a następnie przeglądasz zapisane tabele w głównej sekcji Baza danych asystenta.
Śledzenie w czasie
Data, produkt, sklep i zaobserwowana cena.
Pomiary
Odczyt licznika, zużycie lub temperatura wraz z datą.
Rekordy projektu
Decyzja, stan, osoba odpowiedzialna i następny przegląd.
Inwentarz lub przegląd
Pozycje, miejsce, ilość i notatka.
Czym różni się od Pamięci i pliku
- Pamięć służy do zwięzłych, trwałych faktów, preferencji i kontekstu.
- Informacje tymczasowe to kontekst o ograniczonym okresie ważności.
- Baza danych asystenta służy do wielu podobnych wierszy dodawanych i przeszukiwanych w czasie.
- Plik CSV lub arkusz kalkulacyjny nadaje się do przenośnego, jednorazowego wyniku dla innej aplikacji.
Na przykład „Wolę spotkania rano” należy do Pamięci. Codzienna obserwacja ceny energii elektrycznej należy do Bazy danych asystenta.
Pierwsza tabela krok po kroku
Opisz przeznaczenie
Napisz na Czacie: „Utwórz w Bazie danych asystenta tabelę o nazwie Ceny kawy z polami data, sklep, produkt i cena”.
Sprawdź pola
Poproś o nazwy kolumn i krótki opis tabeli. Pola można dodać później, ale prosty, dobry początek ułatwia korzystanie.
Dodaj jeden wiersz testowy
Podaj jeden konkretny rekord, a następnie otwórz Bazę danych asystenta na pasku bocznym.
Wyszukuj i sortuj
Wybierz tabelę, użyj wyszukiwania, wybierz kolejność sortowania i przeglądaj wyniki stronami.
Zarządzanie rekordami
Na Czacie możesz prosić o dodawanie wierszy, wyszukiwanie i filtrowanie, poprawianie konkretnych rekordów lub dodanie nowego pola. Zmiana nazwy albo usunięcie tabeli lub wierszy jest czynnością wrażliwą i może wymagać zatwierdzenia.
Nie przechowuj haseł, kluczy API, pełnych danych kart płatniczych, kodów jednorazowych ani innych tajnych wartości w Bazie danych asystenta. Używaj chronionych pól Ustawień lub sekcji Hasła i karty.