Przepływy pracy wielokrotnego użytku
Przepływy pracy wielokrotnego użytku, zwane także umiejętnościami, to zapisane instrukcje dla zadań, które chcesz wykonywać w taki sam sposób więcej niż raz.
Czym jest przepływ pracy wielokrotnego użytku
Umiejętność to nazwany przewodnik dla Assisteli. Zamiast pisać długie objaśnienie przy każdym powtórzeniu, raz zapisujesz cel, reguły, wymagane dane wejściowe i oczekiwany wynik. Assistela wczytuje pełny przepływ pracy tylko wtedy, gdy jest on potrzebny, dzięki czemu nie zajmuje niepotrzebnie kontekstu.
Spójny wynik
Cykliczny raport o zawsze takiej samej strukturze, nazwach sekcji i liście kontrolnej.
Spójne reguły
Przetwarzanie pliku lub wiadomości e-mail za każdym razem według tej samej bezpiecznej procedury.
Wspólne zasady
Format zadań, nazwy projektów i przygotowywanie wersji roboczej przed wysłaniem.
Powtarzalna kontrola
Dokładne kroki odczytywania konkretnej strony bez automatycznego przesyłania danych wrażliwych.
Gdzie je znaleźć
Otwórz Assistela → Ustawienia → Zaawansowane → Przepływy pracy wielokrotnego użytku. Lista pokazuje dostępne umiejętności. Domyślne przepływy pracy dostarczone z aplikacją mogą być tylko do odczytu; możesz edytować własne przepływy użytkownika. Ta sama strona pokazuje też narzędzia dostępne dla przepływów pracy.
Podczas pracy Assistela może zaproponować nowy wyuczony przepływ lub aktualizację jednego z Twoich przepływów. Przed automatycznym użyciem przeczytaj jego pełną treść tak jak każdą inną instrukcję.
Co zawiera dobry przepływ pracy
- Jasny warunek uruchomienia: kiedy należy i kiedy nie należy go używać.
- Wymagane dane wejściowe: na przykład nazwa projektu, zakres dat lub plik źródłowy.
- Kroki i granice: co może odczytać, co może przygotować i gdzie musi się zatrzymać w celu zatwierdzenia.
- Format wyniku: zwięzłe podsumowanie, tabela, wersja robocza wiadomości e-mail lub zapisany plik.
- Obsługa niepowodzeń: co zrobić, gdy brakuje konta, uprawnienia lub oczekiwanych danych.
Zapisany przepływ pracy nie może ominąć wyłączonego narzędzia, brakującego uprawnienia systemu macOS ani zatwierdzenia czynności wrażliwej. Opisuje sposób pracy w ramach dostępu, który został już przyznany.
Przepływ pracy a zaplanowane zadanie
- Umiejętność opisuje, jak wykonywać powtarzalną pracę.
- Zaplanowane zadanie określa, kiedy uruchomić konkretne polecenie.
- Możesz je połączyć: zaplanowane zadanie może co piątek prosić Assistelę o użycie zapisanego przepływu raportu tygodniowego.
Bezpieczne używanie
- Najpierw uruchom nowy przepływ ręcznie z nieszkodliwymi danymi testowymi.
- Przejrzyj narzędzia i wynik w szczegółach pracy.
- Nie umieszczaj tajnych wartości bezpośrednio w tekście przepływu; odwołuj się do chronionych kont lub pozycji.
- Połącz go z Zaplanowanymi zadaniami dopiero po udanym teście.
- Przetestuj go ponownie po zmianie nazwy usługi lub pola.
Umiejętność może zawierać instrukcje dotyczące plików, internetu, poczty e-mail lub terminala. Przed zaimportowaniem lub uruchomieniem przepływu innej osoby sprawdź jego źródło, pełną treść i wymagane narzędzia.