Fluxos de trabalho reutilizáveis
Fluxos de trabalho reutilizáveis, ou skills, são instruções salvas para um trabalho que você deseja realizar da mesma forma mais de uma vez.
O que é um fluxo de trabalho reutilizável
Uma skill é um guia com nome para a Assistela. Em vez de escrever uma explicação longa a cada repetição, você salva uma única vez o objetivo, as regras, as entradas necessárias e o resultado esperado. A Assistela carrega o fluxo de trabalho completo somente quando ele é relevante, evitando ocupar o contexto sem necessidade.
Resultado consistente
Um relatório recorrente com a mesma estrutura, os mesmos nomes de seções e a mesma lista de verificação.
Regras consistentes
Processamento de um arquivo ou e-mail sempre com o mesmo procedimento seguro.
Convenções compartilhadas
Formato de tarefas, nomes de projetos e preparação de um rascunho antes do envio.
Verificação repetida
Etapas exatas para ler uma página específica sem o envio automático de dados confidenciais.
Onde encontrá-los
Abra Assistela → Ajustes → Avançado → Fluxos de Trabalho Reutilizáveis. A lista mostra as skills disponíveis. Os fluxos de trabalho padrão fornecidos com o aplicativo podem ser somente de leitura; você pode editar seus próprios fluxos de trabalho de usuário. A mesma página também mostra as ferramentas disponíveis que os fluxos de trabalho podem usar.
Durante o trabalho, a Assistela pode propor um novo fluxo de trabalho aprendido ou uma atualização de um fluxo criado por você. Leia o conteúdo completo, como faria com qualquer outra instrução, antes de usá-lo automaticamente.
O que um bom fluxo de trabalho contém
- Um acionador claro: quando deve ou não ser usado.
- Entradas necessárias: como nome do projeto, intervalo de datas ou arquivo de origem.
- Etapas e limites: o que ele pode ler, o que pode preparar e onde deve parar para solicitar aprovação.
- Formato da saída: um resumo conciso, uma tabela, um rascunho de e-mail ou um arquivo salvo.
- Tratamento de falhas: o que fazer quando uma conta, permissão ou dado esperado estiver ausente.
Um fluxo de trabalho salvo não pode contornar uma ferramenta desativada, uma permissão ausente do macOS nem a aprovação de uma ação confidencial. Ele descreve como trabalhar dentro do acesso que você já concedeu.
Fluxo de trabalho ou tarefa agendada
- Uma skill descreve como realizar um trabalho recorrente.
- Uma tarefa agendada diz quando executar uma instrução específica.
- Você pode combiná-las: uma tarefa agendada pode pedir à Assistela que use a skill salva de relatório semanal toda sexta-feira.
Uso seguro
- Primeiro, execute manualmente um novo fluxo de trabalho com dados de teste inofensivos.
- Revise as ferramentas e o resultado nos detalhes do trabalho.
- Não coloque valores secretos diretamente no texto do fluxo de trabalho; faça referência a contas ou itens protegidos.
- Conecte-o às Tarefas Agendadas somente depois de um teste bem-sucedido.
- Teste-o novamente depois que um serviço ou nome de campo mudar.
Uma skill pode conter instruções para arquivos, web, e-mail ou Terminal. Antes de importar ou executar o fluxo de trabalho de outra pessoa, confira a origem, o conteúdo completo e as ferramentas solicitadas.