Baza de date a asistentului

Când să folosești Baza de date a asistentului

Baza de date este potrivită pentru informații în care fiecare înregistrare nouă reprezintă un rând nou și pe care vei dori ulterior să le filtrezi, sortezi sau compari. În mod normal, ceri crearea și modificările în Chat, apoi examinezi tabelele salvate în secțiunea principală Baza de date a asistentului.

PREȚURI

Urmărire în timp

Data, produsul, magazinul și prețul observat.

ACASĂ

Măsurători

Citirea contorului, consumul sau temperatura împreună cu o dată.

LUCRU

Înregistrări de proiect

Decizia, starea, responsabilul și următoarea verificare.

LISTĂ

Inventar sau prezentare generală

Elementele, locația, cantitatea și nota.

Cum diferă de Memorie și de un fișier

Memorie este destinată faptelor compacte de durată, preferințelor și contextului.
Informații temporare reprezintă context cu valabilitate limitată.
Baza de date a asistentului este pentru multe rânduri asemănătoare adăugate și interogate în timp.
Un fișier CSV sau o foaie de calcul este potrivit pentru un rezultat portabil, creat o singură dată pentru altă aplicație.

De exemplu, „Prefer întâlnirile de dimineață” se păstrează în Memorie. O observație zilnică a prețului energiei electrice aparține în Baza de date a asistentului.

Primul tău tabel, pas cu pas

1

Descrie scopul

În Chat, spune: „Creează în Baza de date a asistentului un tabel numit Prețuri cafea, cu data, magazinul, produsul și prețul.”

2

Verifică acele câmpuri

Cere numele coloanelor și o descriere scurtă a tabelului. Câmpurile pot fi adăugate mai târziu, dar un început simplu și bun este mai ușor de folosit.

3

Adaugă un rând de test

Oferă o singură înregistrare concretă, apoi deschide Baza de date a asistentului în bara laterală.

4

Caută și sortează

Selectează tabelul, folosește căutarea, alege o ordine de sortare și răsfoiește rezultatele pagină cu pagină.

Gestionarea înregistrărilor

În Chat, poți cere adăugarea rândurilor, căutarea și filtrarea, corectarea anumitor înregistrări sau adăugarea unui câmp nou. Redenumirea sau ștergerea unui tabel ori a unor rânduri este o modificare sensibilă și poate necesita aprobare.

Acesta nu este un seif

Nu stoca parole, chei API, date complete ale cardurilor de plată, coduri de unică folosință sau alte secrete în Baza de date a asistentului. Folosește câmpurile protejate din Setări sau Parole și carduri.