Fluxuri de lucru reutilizabile
Fluxurile de lucru reutilizabile, numite și skilluri, sunt instrucțiuni salvate pentru activități pe care dorești să le efectuezi în același mod de mai multe ori.
Ce este un flux de lucru reutilizabil
Un skill este un ghid denumit pentru Assistela. În loc să scrii o explicație lungă la fiecare repetare, salvezi o singură dată scopul, regulile, datele de intrare necesare și rezultatul așteptat. Assistela încarcă întregul flux numai când este relevant, astfel încât să nu umple inutil contextul.
Rezultat consecvent
Un raport recurent cu aceeași structură, aceleași denumiri de secțiuni și aceeași listă de verificare.
Reguli consecvente
Prelucrarea unui fișier sau e-mail prin aceeași procedură sigură de fiecare dată.
Convenții comune
Formatul sarcinilor, numele proiectelor și pregătirea unei ciorne înainte de trimitere.
Verificare repetată
Pași exacți pentru citirea unei anumite pagini fără trimiterea automată a datelor sensibile.
Unde le găsești
Deschide Assistela → Setări → Avansat → Fluxuri de lucru reutilizabile. Lista afișează skillurile disponibile. Fluxurile implicite furnizate cu aplicația pot fi doar pentru citire; propriile fluxuri ale utilizatorului pot fi editate. Aceeași pagină afișează și instrumentele disponibile pe care le pot folosi fluxurile.
În timpul activității, Assistela poate propune un nou flux învățat sau actualizarea unuia creat de tine. Citește conținutul lui complet ca pe orice altă instrucțiune înainte de a-l folosi automat.
Ce conține un flux de lucru bun
- Un declanșator clar: când ar trebui și când nu ar trebui folosit.
- Date de intrare necesare: precum numele proiectului, intervalul de date sau fișierul sursă.
- Pași și limite: ce poate citi, ce poate pregăti și unde trebuie să se oprească pentru aprobare.
- Formatul rezultatului: un rezumat concis, un tabel, o ciornă de e-mail sau un fișier salvat.
- Gestionarea erorilor: ce trebuie făcut când lipsește un cont, o permisiune sau datele așteptate.
Un flux salvat nu poate ocoli un instrument dezactivat, o permisiune macOS lipsă sau aprobarea unei acțiuni sensibile. El descrie cum se lucrează în limitele accesului pe care l-ai acordat deja.
Flux de lucru sau sarcină programată
- Un skill descrie cum se efectuează o activitate recurentă.
- O sarcină programată spune când trebuie rulată o anumită instrucțiune.
- Le poți combina: o sarcină programată poate cere Assistela să folosească în fiecare vineri fluxul salvat pentru raportul săptămânal.
Utilizare sigură
- Mai întâi rulează manual un flux nou folosind date de test inofensive.
- Verifică instrumentele și rezultatul în detaliile activității.
- Nu introduce valori secrete direct în textul fluxului; fă referire la conturi sau elemente protejate.
- Conectează-l la Sarcini programate numai după un test reușit.
- Testează-l din nou după modificarea numelui unui serviciu sau câmp.
Un skill poate conține instrucțiuni pentru fișiere, web, e-mail sau terminal. Înainte de a importa sau rula fluxul altcuiva, verifică-i sursa, întregul conținut și instrumentele solicitate.