Повторно используемые процессы

Что такое повторно используемый процесс

Навык — именованное руководство для Assistela. Вместо длинного объяснения при каждом повторении вы один раз сохраняете цель, правила, необходимые входные данные и ожидаемый результат. Assistela загружает полный процесс, только когда он нужен, поэтому контекст не заполняется без необходимости.

WORK

Единообразный результат

Повторяющийся отчёт с одинаковой структурой, названиями разделов и контрольным списком.

DATA

Единообразные правила

Обработка файла или письма каждый раз по одной безопасной процедуре.

TEAM

Общие соглашения

Формат задач, названия проектов и подготовка черновика перед отправкой.

WEB

Повторная проверка

Точные шаги чтения определённой страницы без автоматической чувствительной отправки.

Где их найти

Откройте Assistela → Настройки → Расширенные → Повторно используемые процессы. В списке показаны доступные навыки. Стандартные процессы, поставляемые с приложением, могут быть только для чтения; собственные пользовательские процессы можно редактировать. На той же странице показаны доступные процессам инструменты.

Во время работы Assistela может предложить новый выученный процесс или обновление одного из ваших. Перед автоматическим использованием прочитайте его полное содержимое как любую другую инструкцию.

Что содержит хороший процесс

Ясное условие запуска: когда его следует и не следует использовать.
Необходимые входные данные: например название проекта, диапазон дат или исходный файл.
Шаги и границы: что можно читать, что можно подготовить и где нужно остановиться для согласования.
Формат результата: краткая сводка, таблица, черновик письма или сохранённый файл.
Обработка ошибок: что делать при отсутствии учётной записи, разрешения или ожидаемых данных.

Навык — не ещё одно разрешение

Сохранённый процесс не может обойти отключённый инструмент, отсутствующее разрешение macOS или согласование чувствительного действия. Он описывает работу в рамках уже предоставленного доступа.

Процесс и запланированная задача

Навык описывает, как выполнять повторяющуюся работу.
Запланированная задача указывает, когда запускать конкретную инструкцию.
Их можно сочетать: запланированная задача может просить Assistela использовать сохранённый процесс недельного отчёта каждую пятницу.

Безопасное использование

Сначала запустите новый процесс вручную с безвредными тестовыми данными.
Проверьте инструменты и результат в подробностях работы.
Не помещайте секретные значения непосредственно в текст процесса; ссылайтесь на защищённые учётные записи или элементы.
Подключайте его к Запланированным задачам только после успешной проверки.
Проверяйте его снова после изменения названия сервиса или поля.

Не доверяйте неизвестному процессу без проверки

Навык может содержать инструкции для файлов, интернета, электронной почты или терминала. Перед импортом или запуском чужого процесса проверьте его источник, полное содержимое и запрошенные инструменты.