Assistentdatabas
Assistentdatabasen lagrar långsiktiga listor och tabellposter som växer över tid och går att söka i.
När du ska använda Assistentdatabas
Databasen passar information där varje ny post är en ny rad och du senare vill filtrera, sortera eller jämföra. Normalt ber du om skapande och ändringar i Chatt och granskar sedan sparade tabeller i huvuddelen Assistentdatabas.
Spårning över tid
Datum, produkt, butik och observerat pris.
Mätvärden
Mätarställning, förbrukning eller temperatur med datum.
Projektposter
Beslut, status, ansvarig och nästa granskning.
Inventering eller översikt
Objekt, plats, antal och anteckning.
Skillnaden mot Minne och en fil
- Minne är till för korta varaktiga fakta, preferenser och sammanhang.
- Tillfällig information är sammanhang med begränsad giltighet.
- Assistentdatabas är till för många liknande rader som läggs till och efterfrågas över tid.
- En CSV- eller kalkylbladsfil passar som portabelt engångsresultat för en annan app.
Exempelvis hör ”Jag föredrar morgonmöten” hemma i Minne. En daglig observation av elpriset hör hemma i Assistentdatabas.
Din första tabell steg för steg
Beskriv syftet
Skriv i Chatt: ”Skapa en tabell i Assistentdatabas som heter Kaffepriser med datum, butik, produkt och pris.”
Granska fälten
Be om kolumnnamnen och en kort tabellbeskrivning. Fält kan läggas till senare, men en enkel bra början är lättare att använda.
Lägg till en testrad
Ange en konkret post och öppna sedan Assistentdatabas i sidofältet.
Sök och sortera
Välj tabellen, använd sökning, välj sorteringsordning och bläddra bland resultaten sida för sida.
Hantera poster
I Chatt kan du be att få lägga till rader, söka och filtrera, rätta särskilda poster eller lägga till ett nytt fält. Att byta namn på eller radera en tabell eller rader är en känslig ändring och kan kräva godkännande.
Lagra inte lösenord, API-nycklar, fullständiga betalkortsuppgifter, engångskoder eller andra hemligheter i Assistentdatabas. Använd skyddade fält i Inställningar eller Lösenord och kort.