Personlig assistent
Kontrollerar valda källor och kontaktar dig bara när något är användbart.
Vad funktionen gör
Personlig assistent är en fortlöpande kontroll av din dag. Vid det valda intervallet förbereder den aktuell information från tillåtna källor, bedömer den och avgör om något bör meddelas. Den kan uppmärksamma viktig e-post, ett kommande möte, en kalenderkonflikt, en försenad uppgift, reseförberedelser eller ett rimligt nästa steg.
En kontroll kan avslutas utan ett meddelande. Det är väntat: Personlig assistent ska inte skapa en avisering bara för att intervallet har löpt ut.
Detta skiljer sig från Schemalagda uppgifter. Personlig assistent har ett bredare ansvar att bevaka din dag och avgör om ett meddelande är användbart. En schemalagd uppgift har en enda särskild instruktion som körs enligt ett bestämt schema.
Första konfigurationen
Kontrollera AI-kontot
Chatt måste svara normalt. Automatiska kontroller kan inte slutföras utan ett fungerande AI-standardkonto.
Öppna inställningar
Välj Assistela → Inställningar → Personlig assistent och aktivera Schemalagda assistentkörningar.
Välj intervall
Börja med 60 minuter eller längre. Ett kortare intervall betyder fler kontroller och normalt större LLM-användning. Ange även tysta timmar, exempelvis 22.00–06.00.
Välj Källor
Aktivera på fliken Källor bara de områden som faktiskt ska bevakas. Ett vanligt minimum är Kalender, Påminnelser, viktig e-post och Tillfällig information.
Skriv instruktioner
Beskriv prioriteringarna på fliken Assistent med vanligt språk. Exempel: ”Prioritera kundmejl och kalenderkonflikter på arbetsdagar. Avisera mig inte om nyhetsbrev.” Spara instruktionerna.
Kör test
Öppna huvudskärmen Personlig assistent, klicka på Kör nu och läs det senaste resultatet.
Kontrollens innehåll
E-post
Viktiga meddelanden, fakturor, bokningar och sådant som kan kräva ett svar.
Kalender och uppgifter
Möten, konflikter, kommande förfallodatum, Påminnelser och förberedelser inför en händelse.
Minne
Dina preferenser, en aktuell resa, vistelse, ett åtagande eller annat tidsbegränsat sammanhang.
Uppföljning
Oavslutade ämnen, överenskomna nästa steg, rutinadministration och en veckovis granskning.
Att aktivera en källa kringgår inte dess egen konfiguration. Om exempelvis E-post inte är konfigurerad eller saknar behörighet kan Personlig assistent inte använda den.
Resultat
Skärmen Personlig assistent visar om funktionen är aktiv, nästa kontroll, senaste resultatet och de senaste körningarna. Detaljerna för en körning visar uppdraget, förberedda underlag, använda åtgärder och slutsvaret. En körning kan vara skickad, tyst, vänta på godkännande, avbruten eller misslyckad.
- Tyst betyder att kontrollen slutfördes men inget var tillräckligt viktigt för att skickas.
- Kräver godkännande betyder att du måste besluta om ett känsligt nästa steg eller ett steg som ändrar något externt.
- Misslyckad pekar oftast på ett problem med AI-kontot, en tjänst, behörighet eller anslutning.
En automatisk körning ger inte Assistela obegränsad kontroll. Känsliga och destruktiva steg samt betalningssteg omfattas fortfarande av godkännanden och aktiverad verktygsåtkomst.