Återanvändbara arbetsflöden
Återanvändbara arbetsflöden, eller färdigheter, är sparade instruktioner för arbete som du vill utföra på samma sätt flera gånger.
Vad ett återanvändbart arbetsflöde är
En färdighet är en namngiven guide för Assistela. I stället för att skriva en lång förklaring vid varje upprepning sparar du mål, regler, nödvändiga indata och förväntat resultat en gång. Assistela läser bara in hela arbetsflödet när det är relevant, så sammanhanget fylls inte i onödan.
Konsekventa utdata
En återkommande rapport med samma struktur, avsnittsnamn och checklista.
Konsekventa regler
Bearbeta en fil eller e-post med samma säkra process varje gång.
Gemensamma konventioner
Uppgiftsformat, projektnamn och framtagning av ett utkast före sändning.
Upprepad kontroll
Exakta steg för att läsa en viss sida utan automatisk inskickning av känsliga uppgifter.
Var du hittar dem
Öppna Assistela → Inställningar → Avancerat → Återanvändbara arbetsflöden. Listan visar tillgängliga färdigheter. Standardarbetsflöden som följer med appen kan vara skrivskyddade; dina egna användararbetsflöden kan redigeras. På samma sida visas även tillgängliga verktyg som arbetsflödena får använda.
Under arbetet kan Assistela föreslå ett nytt inlärt arbetsflöde eller en uppdatering av ett eget. Läs hela innehållet som vilken annan instruktion som helst innan du använder det automatiskt.
Vad ett bra arbetsflöde innehåller
- En tydlig utlösare: när det ska och inte ska användas.
- Nödvändiga indata: exempelvis projektnamn, datumintervall eller källfil.
- Steg och gränser: vad det får läsa och förbereda och var det måste stanna för godkännande.
- Utdataformat: en kort sammanfattning, tabell, ett e-postutkast eller en sparad fil.
- Felhantering: vad som ska ske när ett konto, en behörighet eller förväntade data saknas.
Ett sparat arbetsflöde kan inte kringgå ett inaktiverat verktyg, en saknad macOS-behörighet eller godkännande för en känslig åtgärd. Det beskriver hur arbetet ska utföras inom den åtkomst du redan har gett.
Arbetsflöde eller schemalagd uppgift
- En färdighet beskriver hur återkommande arbete ska utföras.
- En schemalagd uppgift anger när en viss instruktion ska köras.
- De kan kombineras: en schemalagd uppgift kan be Assistela använda det sparade arbetsflödet för veckorapport varje fredag.
Säker användning
- Kör först ett nytt arbetsflöde manuellt med ofarliga testdata.
- Granska verktygen och resultatet i arbetsdetaljerna.
- Lägg inte hemliga värden direkt i arbetsflödestexten; hänvisa till skyddade konton eller objekt.
- Koppla det till Schemalagda uppgifter först efter ett lyckat test.
- Testa igen efter att en tjänst eller ett fältnamn har ändrats.
En färdighet kan innehålla instruktioner för filer, webb, e-post eller terminal. Kontrollera källa, hela innehållet och begärda verktyg innan du importerar eller kör någon annans arbetsflöde.