การทำงานในแชต

วิธีมอบหมายงานที่ดี

คุณไม่ต้องใช้คำสั่งพิเศษ อธิบายตามธรรมชาติว่าต้องการทำอะไร ให้ Assistela ใช้อะไร และควรหยุดตรงไหน

ข้อความและไฟล์แนบ

• Return ส่งข้อความ ส่วน Shift + Return ขึ้นบรรทัดใหม่
• ใช้คลิปหนีบกระดาษแนบหลายไฟล์ แนบเฉพาะสิ่งที่งานปัจจุบันต้องใช้
• Assistela แปลงและอ่านไฟล์ PDF, DOCX, XLSX, ODT, ODS และ RTF ทั่วไปในเครื่องได้ ให้บันทึก DOC และ XLS เก่าเป็น DOCX หรือ XLSX ก่อน
• PDF ที่สแกนโดยไม่มีชั้นข้อความอาจอ่านได้ไม่ครบ หากผลแปลก ให้ตรวจว่าเลือกข้อความใน PDF ได้หรือไม่
• ไฟล์ที่สร้างจะปรากฏพร้อมคำตอบและใต้ไฟล์และเอกสาร

ขณะที่ Assistela ทำงาน

คำตอบปัจจุบันแสดงสถานะและขั้นตอนทำงาน คุณตอบได้สองวิธี:

• เพิ่มคำสั่ง เสริมหรือแก้งานที่กำลังทำ เช่น “ใช้เฉพาะ Budget.xlsx”
• หยุด จบงานปัจจุบันเมื่อไปผิดทางหรือใช้เวลานานโดยไม่จำเป็น แต่ย้อนการดำเนินการภายนอกที่เสร็จแล้วไม่ได้

แชตโหลดข้อความใหม่สุดและให้เปิดประวัติเก่าทีละส่วน เมื่อเปลี่ยนหัวข้อ ให้ระบุเป้าหมายใหม่ชัดเจนแทนการพึ่งส่วนเก่าที่อยู่ไกลในการสนทนา

วิธีตรวจผลลัพธ์

1. ยืนยันว่า Assistela ใช้บัญชี บริการ ช่วงวันที่ และไฟล์ที่ถูกต้อง
2. เปรียบเทียบจำนวนเงิน วันที่ ที่อยู่ และชื่อกับต้นฉบับ
3. ขอฉบับร่างก่อนส่งหรือบันทึกเมื่ออยากตรวจครั้งสุดท้าย
4. หากขาดบางอย่าง ให้แก้จุดเฉพาะแทนการทำงานทั้งหมดซ้ำ