База даних асистента
База даних асистента зберігає довготривалі списки й табличні записи, які з часом поповнюються та доступні для пошуку.
Коли використовувати Базу даних асистента
База даних підходить для інформації, де кожен новий запис є окремим рядком, а згодом ви хочете фільтрувати, сортувати чи порівнювати записи. Зазвичай ви просите створити або змінити дані в Чаті, а потім переглядаєте збережені таблиці в головному розділі База даних асистента.
Відстеження в часі
Дата, товар, магазин і зафіксована ціна.
Вимірювання
Показник лічильника, споживання або температура з датою.
Записи проєкту
Рішення, стан, відповідальний і наступний перегляд.
Інвентар або огляд
Елементи, розташування, кількість і примітка.
Чим вона відрізняється від Пам’яті й файлу
- Пам’ять призначена для стислих сталих фактів, уподобань і контексту.
- Тимчасова інформація — це контекст з обмеженим строком дії.
- База даних асистента призначена для багатьох подібних рядків, які додаються й запитуються з часом.
- CSV-файл або електронна таблиця підходить для переносного одноразового результату для іншого застосунку.
Наприклад, фразу «Я віддаю перевагу ранковим зустрічам» слід зберегти в Пам’яті. Щоденне спостереження за ціною електроенергії — у Базі даних асистента.
Покрокове створення першої таблиці
Опишіть призначення
У Чаті скажіть: «Створи в Базі даних асистента таблицю “Ціни на каву” з полями “дата”, “магазин”, “товар” і “ціна”».
Перегляньте поля
Попросіть показати назви стовпців і короткий опис таблиці. Поля можна додати пізніше, але простим і вдалим початком користуватися легше.
Додайте один тестовий рядок
Надайте один конкретний запис, а потім відкрийте Базу даних асистента на бічній панелі.
Шукайте й сортуйте
Виберіть таблицю, скористайтеся пошуком, виберіть порядок сортування й переглядайте результати сторінками.
Керування записами
У Чаті можна просити додавати рядки, шукати й фільтрувати, виправляти конкретні записи або додавати нове поле. Перейменування чи видалення таблиці або рядків є чутливою зміною й може потребувати погодження.
Не зберігайте паролі, ключі API, повні дані платіжних карток, одноразові коди чи інші секрети в Базі даних асистента. Використовуйте захищені поля Налаштувань або Паролі та картки.