Багаторазові робочі процеси

Що таке багаторазовий робочий процес

Навичка — це іменований посібник для Assistela. Замість того щоб писати довге пояснення під час кожного повторення, ви один раз зберігаєте мету, правила, потрібні вхідні дані й очікуваний результат. Assistela завантажує повний робочий процес лише тоді, коли він доречний, тому не заповнює контекст без потреби.

WORK

Сталий результат

Регулярний звіт з однаковою структурою, назвами розділів і контрольним списком.

DATA

Сталі правила

Оброблення файлу або листа за тією самою безпечною процедурою щоразу.

TEAM

Спільні домовленості

Формат завдань, назви проєктів і підготовка чернетки перед надсиланням.

WEB

Повторювана перевірка

Точні кроки читання певної сторінки без автоматичного надсилання конфіденційних даних.

Де їх знайти

Відкрийте Assistela → Налаштування → Розширені → Багаторазові робочі процеси. У списку показано доступні навички. Стандартні робочі процеси, що постачаються із застосунком, можуть бути лише для читання; власні користувацькі процеси можна редагувати. На тій самій сторінці також наведено доступні інструменти, які можуть використовувати процеси.

Під час роботи Assistela може запропонувати новий вивчений процес або оновлення одного з ваших. Прочитайте весь його вміст як будь-яку іншу інструкцію, перш ніж використовувати автоматично.

Що містить хороший робочий процес

Чітка умова запуску: коли його слід і не слід використовувати.
Потрібні вхідні дані: наприклад назва проєкту, діапазон дат або вихідний файл.
Кроки й межі: що він може читати, що може підготувати й де має зупинитися для погодження.
Формат результату: стислий підсумок, таблиця, чернетка листа або збережений файл.
Оброблення помилок: що робити, коли немає облікового запису, дозволу чи очікуваних даних.

Навичка — це не ще один дозвіл

Збережений робочий процес не може обійти вимкнений інструмент, відсутній дозвіл macOS або погодження чутливої дії. Він описує, як працювати в межах уже наданого доступу.

Робочий процес і заплановане завдання

Навичка описує, як виконувати повторювану роботу.
Заплановане завдання визначає, коли запускати конкретну інструкцію.
Їх можна поєднати: заплановане завдання може просити Assistela щоп’ятниці використовувати збережений процес щотижневого звіту.

Безпечне використання

Спочатку запустіть новий робочий процес вручну з нешкідливими тестовими даними.
Перегляньте інструменти й результат у відомостях про роботу.
Не вставляйте секретні значення безпосередньо в текст процесу; посилайтеся на захищені облікові записи або елементи.
Підключайте його до Запланованих завдань лише після успішної перевірки.
Перевірте його знову після зміни назви сервісу чи поля.

Не довіряйте невідомому процесу без перевірки

Навичка може містити інструкції для файлів, вебу, електронної пошти або термінала. Перш ніж імпортувати чи запускати чужий робочий процес, перевірте його джерело, повний вміст і запитувані інструменти.