Assistela Assistela Tài liệu
Tính năng Assistela

Cơ sở dữ liệu trợ lý

Cơ sở dữ liệu trợ lý lưu danh sách dài hạn và bản ghi dạng bảng tăng dần theo thời gian, đồng thời có thể tìm kiếm.

Khi nào dùng Cơ sở dữ liệu trợ lý

Cơ sở dữ liệu phù hợp với thông tin mà mỗi bản ghi mới là một hàng khác và sau này bạn muốn lọc, sắp xếp hoặc so sánh. Thông thường, bạn yêu cầu tạo và thay đổi trong Trò chuyện, rồi kiểm tra các bảng đã lưu trong phần chính Cơ sở dữ liệu trợ lý.

GIÁ

Theo dõi theo thời gian

Ngày, sản phẩm, cửa hàng và giá quan sát được.

NHÀ

Đo lường

Chỉ số công tơ, mức tiêu thụ hoặc nhiệt độ kèm ngày.

CÔNG VIỆC

Bản ghi dự án

Quyết định, trạng thái, người phụ trách và lần rà soát tiếp theo.

DANH SÁCH

Kho đồ hoặc tổng quan

Mục, vị trí, số lượng và ghi chú.

Khác với Bộ nhớ và tệp như thế nào

  • Bộ nhớ dành cho dữ kiện, sở thích và bối cảnh bền vững, ngắn gọn.
  • Thông tin tạm thời là bối cảnh có thời hạn.
  • Cơ sở dữ liệu trợ lý dành cho nhiều hàng tương tự được thêm và truy vấn theo thời gian.
  • Tệp CSV hoặc bảng tính phù hợp với đầu ra dùng một lần có thể chuyển sang ứng dụng khác.

Ví dụ, “Tôi thích họp vào buổi sáng” thuộc về Bộ nhớ. Quan sát giá điện hằng ngày thuộc về Cơ sở dữ liệu trợ lý.

Bảng đầu tiên của bạn theo từng bước

1

Mô tả mục đích

Trong Trò chuyện, hãy nói: “Tạo bảng Cơ sở dữ liệu trợ lý có tên Giá cà phê với ngày, cửa hàng, sản phẩm và giá.”

2

Rà soát các trường

Yêu cầu tên cột và mô tả bảng ngắn. Có thể thêm trường sau, nhưng một khởi đầu đơn giản, hợp lý sẽ dễ dùng hơn.

3

Thêm một hàng thử

Cung cấp một bản ghi cụ thể, rồi mở Cơ sở dữ liệu trợ lý trong thanh bên.

4

Tìm kiếm và sắp xếp

Chọn bảng, dùng tìm kiếm, chọn thứ tự sắp xếp và duyệt kết quả theo trang.

Quản lý bản ghi

Trong Trò chuyện, bạn có thể yêu cầu thêm hàng, tìm kiếm và lọc, sửa bản ghi cụ thể hoặc thêm trường mới. Đổi tên hoặc xóa bảng hay hàng là thay đổi nhạy cảm và có thể cần phê duyệt.

Đây không phải là két bí mật

Đừng lưu mật khẩu, khóa API, đầy đủ thông tin thẻ thanh toán, mã dùng một lần hoặc bí mật khác trong Cơ sở dữ liệu trợ lý. Hãy dùng trường Cài đặt được bảo vệ hoặc Mật khẩu và Thẻ.