Làm việc trong Trò chuyện
Dùng Trò chuyện để mô tả mục tiêu, đính kèm tài liệu nguồn, theo dõi tiến độ và thêm hướng dẫn hoặc dừng bất kỳ lúc nào.
Cách giao một nhiệm vụ tốt
Bạn không cần lệnh đặc biệt. Hãy mô tả tự nhiên những gì bạn muốn đạt được, những gì Assistela nên dùng và nơi ứng dụng nên dừng.
Điều gì cần hoàn tất
“Tìm thời gian trống và chuẩn bị bản nháp sự kiện.”
Ứng dụng được tìm ở đâu
“Chỉ dùng lịch Công việc của tôi và email trong tuần trước.”
Kết quả nên có hình thức gì
“Tóm tắt trong năm điểm và kèm liên kết.”
Ứng dụng chưa được làm gì
“Đừng gửi gì; trước tiên hãy cho tôi xem bản nháp.”
“Tôi muốn [kết quả]. Dùng [nguồn]. Tuân theo [giới hạn]. Trước [hành động nhạy cảm], hãy cho tôi xem bản nháp.”
Tin nhắn và tệp đính kèm
- Return gửi tin nhắn. Shift + Return chèn dòng mới.
- Dùng biểu tượng kẹp giấy để đính kèm nhiều tệp. Chỉ đính kèm tài liệu cần cho nhiệm vụ hiện tại.
- Assistela có thể chuyển đổi và đọc cục bộ các tệp PDF, DOCX, XLSX, ODT, ODS và RTF phổ biến. Trước tiên, hãy lưu tệp DOC và XLS cũ dưới dạng DOCX hoặc XLSX.
- Tệp PDF đã quét không có lớp văn bản có thể không đọc được đầy đủ. Nếu kết quả lạ, hãy kiểm tra xem bạn có thể chọn văn bản trong PDF hay không.
- Tệp được tạo xuất hiện cùng câu trả lời và trong Tệp và tài liệu.
Đừng dán khóa API, mật khẩu, đầy đủ thông tin thẻ hoặc mã dùng một lần. Hãy dùng trường Cài đặt được bảo vệ tương ứng hoặc Mật khẩu và Thẻ.
Trong khi Assistela đang làm việc
Câu trả lời hiện tại hiển thị trạng thái và các bước làm việc. Bạn có thể phản hồi theo hai cách:
- Thêm hướng dẫn bổ sung hoặc sửa công việc đang chạy. Ví dụ: “Chỉ dùng Budget.xlsx.”
- Dừng kết thúc công việc hiện tại khi nó đi sai hướng hoặc kéo dài không cần thiết. Thao tác này không thể hoàn tác hành động bên ngoài đã hoàn tất.
Trò chuyện tải các tin nhắn mới nhất và cho phép bạn dần hiển thị lịch sử cũ hơn. Khi đổi chủ đề, hãy nêu mục tiêu mới rõ ràng thay vì chỉ dựa vào một phần xa trong cuộc trò chuyện.
Cách kiểm tra kết quả
- Xác nhận Assistela đã dùng đúng tài khoản, dịch vụ, phạm vi ngày và tệp.
- So sánh số tiền, ngày, địa chỉ và tên với nguồn.
- Yêu cầu bản nháp trước khi gửi hoặc lưu nếu bạn muốn rà soát lần cuối.
- Nếu thiếu điều gì, hãy sửa một điểm cụ thể thay vì lặp lại toàn bộ nhiệm vụ.