可复用工作流程

什么是可复用工作流程

技能是一份有名称的 Assistela 指南。无需每次重复长篇说明，只要一次保存目标、规则、所需输入和预期结果。Assistela 只会在相关时加载完整工作流程，避免无谓占用上下文。

在哪里找到

打开 Assistela → 设置 → 高级 → 可复用工作流程。列表会显示可用技能。应用自带的默认工作流程可能为只读；你自己的用户工作流程可以编辑。同一页面还会显示工作流程可以使用的工具。

工作期间，Assistela 可以建议新的已学习工作流程，或更新你自己的流程。自动使用前，应像对待其他指令一样阅读完整内容。

优秀工作流程包含哪些内容

• 明确的触发条件：何时应该使用，何时不应使用。
• 必要输入：例如项目名称、日期范围或源文件。
• 步骤和边界：可以读取什么、可以准备什么，以及必须在哪里停下等待审批。
• 输出格式：简短摘要、表格、电子邮件草稿或已存文件。
• 故障处理：账户、权限或预期数据缺失时如何处理。

工作流程与计划任务

• 技能 说明重复工作应当如何执行。
• 计划任务 说明具体指令应在何时运行。
• 两者可以结合：计划任务可以要求 Assistela 每周五使用已存的周报工作流程。

安全使用

1. 先用无害的测试数据手动运行新工作流程。
2. 查看工作详情中的工具和结果。
3. 不要将机密值直接写入工作流程文字；请引用受保护的账户或项目。
4. 测试成功后再连接到计划任务。
5. 服务或字段名称更改后重新测试。