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Assistela 功能

助理資料庫

「助理資料庫」會儲存隨時間增加、且可供搜尋的長期列表與表格式記錄。

何時使用助理資料庫

如果每筆新記錄都是另一列,而且日後要進行篩選、排序或比較,資料庫很適合這類資訊。一般而言,您會在「聊天」中要求建立及變更,再到主要的助理資料庫區段檢視已儲存表格。

PRICES

長期追蹤

日期、產品、商店與觀察到的價格。

HOME

測量資料

附日期的電表讀數、用量或溫度。

WORK

專案記錄

決策、狀態、負責人與下次檢視時間。

LIST

庫存或概覽

項目、位置、數量與備註。

與記憶及檔案的差異

  • 記憶適合簡潔的長期事實、偏好與情境。
  • 暫存資訊是效期有限的情境。
  • 助理資料庫適合隨時間加入並查詢大量相似資料列。
  • CSV 或試算表檔案適合供其他應用程式使用的可攜式單次輸出。

例如,「我偏好早上開會」應放在「記憶」中;每日電價觀察則應放在「助理資料庫」。

逐步建立第一個表格

1

描述用途

在「聊天」中說:「建立一個名為『咖啡價格』的助理資料庫表格,包含日期、商店、產品及價格。」

2

檢查欄位

要求顯示欄位名稱與簡短表格描述。欄位之後仍可加入,但從簡單、良好的結構開始會更好用。

3

加入一列測試資料

提供一筆具體記錄,再從側邊欄開啟「助理資料庫」。

4

搜尋並排序

選取表格、使用搜尋、選擇排序方式,並逐頁瀏覽結果。

管理記錄

您可以在「聊天」中要求加入資料列、搜尋與篩選、修正特定記錄,或加入新欄位。重新命名或刪除表格或資料列屬於敏感變更,可能需要核准。

這不是保險庫

不要在「助理資料庫」中儲存密碼、API 金鑰、完整付款卡片資料、一次性驗證碼或其他機密。請使用受保護的「設定」欄位或「密碼與卡片」。