可重複使用的工作流程

什麼是可重複使用的工作流程

技能是為 Assistela 準備的具名指南。您不必每次都寫下冗長說明，而是只需儲存一次目標、規則、必要輸入與預期結果。Assistela 只會在相關時載入完整工作流程，不會無謂地填滿情境。

在哪裡找到

開啟 Assistela → 設定 → 進階 → 可重複使用的工作流程。列表會顯示可用技能。應用程式隨附的預設工作流程可能是唯讀；您自己的使用者工作流程則可編輯。同一頁也會顯示工作流程可以使用的工具。

工作期間，Assistela 可以提議新增學到的工作流程，或更新您自己的工作流程。在自動使用前，請像檢查任何其他指示一樣，閱讀其完整內容。

良好工作流程的內容

• 明確的觸發條件：應該與不應該使用的時機。
• 必要輸入：例如專案名稱、日期範圍或來源檔案。
• 步驟與界線：可以讀取什麼、可以準備什麼，以及應在何處停下等待核准。
• 輸出格式：簡短摘要、表格、電子郵件草稿或已儲存檔案。
• 失敗處理：帳戶、權限或預期資料缺少時該怎麼做。

工作流程與排程任務

• 技能描述重複工作該如何執行。
• 排程任務說明特定指示該在何時執行。
• 兩者可以搭配：排程任務可要求 Assistela 每週五使用已儲存的每週報告工作流程。

安全使用

1. 先以無害的測試資料手動執行新工作流程。
2. 在工作詳細資訊中檢視工具與結果。
3. 不要將機密值直接放進工作流程文字；請參照受保護的帳戶或項目。
4. 只有測試成功後，才連接至「排程任務」。
5. 服務或欄位名稱變更後，再次測試。